упрощают процесс согласования связанных элементов
1. Возможности, предоставляемые палитрой Book (Книга), упрощают процесс согласования связанных элементов в большом документе, состоящем из нескольких файлов. Включив документы в книгу, можно автоматизировать работу, требующую огромных затрат времени и включающую следующие операции:
- сохранение документов книги в требуемой последовательности;
- обновление нумерации страниц книги после добавления или удаления страниц;
- генерирование предметного указателя для всей книги и оглавления с точными ссылками на страницы;
- выбор параметров для создания пилотной версии книги, запакованных файлов книги, экспортирования или печати всей книги.
2. Чтобы из книги удалить файл, сначала необходимо выбрать файл на палитре Book (Книга). Затем в меню палитры Book (Книга) выберите команду Remove Document (Удалить документ). Результат удаления главы состоит в том, что файл главы больше не отображается в списке файлов книги на палитре Book (Книга). После того как вы измените нумерацию страниц книги, обновите предметный указатель и оглавления; все ссылки на страницы, которые находились ниже удаленного файла, будут изменены. И хотя файл удален из книги, физически он не удаляется, а продолжает сохраняться на жестком диске.
3. Всегда обновляйте ссылки на страницы предметного указателя с помощью палитры Index (Предметный указатель). Чтобы сделать это, дважды щелкните на ссылке, которую вы желаете отредактировать, на палитре Index (Предметный указатель) (или выделите данную ссылку и в меню палитры выберите команду Page Reference Options (Параметры ссылки на страницу)), произведите изменения в открывшемся диалоге и щелкните на кнопке ОК . После завершения процесса изменения ссылок предметного указателя откройте файл предметного указателя. Затем в меню палитры Index (Предметный указатель) выберите команду Generate Index (Сгенерировать предметный указатель) и замените существующий предметный указатель для всех документов книги.
Важно выполнять редактирование с помощью палитры Index (Предметный указатель) вместо простого редактирования текста сгенерированного предметного указателя. Причина такого требования заключается в том, что все изменения, выполненные непосредственно в тексте предметного указателя, будут утеряны при его повторном генерировании. Если после этого вы измените нумерацию страниц книги, то рискуете получить множество неправильных ссылок на страницы. В случае, когда редактирование выполняется с помощью палитры Index (Предметный указатель), при генерировании обновленного предметного указателя все ссылки на страницы обновляются автоматически.
